Allgemeine Hinweise für die Nutzung der Internetseite

I. Was tun wir?

Das Sportamt Kanton Zürich, Neumühlequai 8, 8090 Zürich, betreibt die Website schuelis.ch (nachfolgend als «wir» bezeichnet). Auf dieser Webseite können Sie sich über Schulsportevents von Volkschulen (Primarschule sowie Sekundarstufen I und II) informieren und Ihr Schulsport-Team (Primarschule oder Sekundarstufe I und II) für die Events anmelden. 

Der Schutz Ihrer persönlichen Daten ist uns ein grosses Anliegen. Wir informieren Sie in dieser Datenschutzerklärung transparent und verständlich darüber, welche Daten wir über unsere Website sammeln und wie wir damit umgehend.

II. Über was informieren wir?

• Welche Daten auf schuelis.ch gesammelt werden;
• Zu welchem Zweck wir Ihre Daten bearbeiten;
• Wie lange wir Ihre Daten aufbewahren;
• Wann eine Weitergabe an Dritte zulässig ist;
• Welche Rechte Sie haben und wie Sie diese geltend machen können.

III. Begriffsdefinitionen

1. Was sind personenbezogene Daten?

Personenbezogen Daten (nachfolgend auch als «Personendaten» bezeichnet) sind alle Angaben, die sich auf eine bestimmte oder bestimmbare natürliche Person beziehen. Dazu gehören beispielsweise Name, Adresse, Geburtsdatum, E-Mail-Adresse oder Telefonnummer. Auch Daten über persönliche Vorlieben wie Freizeitbeschäftigungen oder Mitgliedschaften zählen zu den personenbezogenen Daten.

2. Was sind besonders schützenswerte Personendaten?

Daten über religiöse, weltanschauliche, politische oder gewerkschaftliche Ansichten oder Tätigkeiten; Daten über die Gesundheit und gegebenenfalls Angaben zu administrativen oder strafrechtlichen Verfolgungen und Sanktionen sowie Daten über Massnahmen der sozialen Hilfe gelten als besonders schützenswerte Personendaten. Soweit erforderlich und geeignet, können wir besonders schützenswerte Personendaten bearbeiten. Dies geschieht aber höchsten in Ausnahmefällen. In diesem Fall unterliegt die Bearbeitung strengerer Vertraulichkeit.

3. Was ist das Bearbeiten von Personendaten?

Bearbeiten ist jeder Umgang mit Personendaten, unabhängig von den angewandten Mitteln und Verfahren, insbesondere das Beschaffen, Speichern, Aufbewahren, Verwenden, Verändern, Bekanntgeben, Archivieren, Löschen oder Vernichten von Daten.

4. Was ist das Bekanntgeben von Personendaten?

Dies ist das Übermitteln oder Zugänglichmachen von Personendaten an einen Dritten.

IV. Wer ist für die Datenbearbeitung verantwortlich und wie können Sie mit uns in Kontakt treten?

Verantwortliche für die Datenbearbeitungen, die über diese Website erfolgen, ist:

Sportamt Kanton Zürich
Neumühlequai 8
8090 Zürich

Bei Fragen oder Anliegen zum Datenschutz erreichen Sie uns jederzeit per E-Mail unter Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein..

V. Bleibt unsere Datenschutzerklärung immer gleich?

Wir können diese Datenschutzerklärung jederzeit ändern. Die Änderungen werden auf schuelis.ch veröffentlicht, Sie werden nicht gesondert informiert.

VI. Allgemeine Grundsätze

1. Welche Personendaten sammeln wir von Ihnen und von wem erhalten wir diese Daten?

In erster Linie bearbeiten wir Personendaten, die Sie uns übermitteln oder die wir beim Betrieb unserer Website sammeln. Unter Umständen erhalten wir Personendaten über Sie auch von Dritten. Das können folgende Kategorien sein:

• Personenstammdaten (Name, Adresse, Geburtsdaten, etc.);
• Kontaktdaten (Handynummer, E-Mailadresse, etc.);
• Onlinekennungen (bspw. Cookie-Kennung, IP-Adressen).

2. Zu welchen Zwecken bearbeiten wir Ihre Personendaten

In erster Linie bearbeiten wir Ihre Personendaten zur Organisation und Durchführung der Schülerturniere, zur Kommunikation mit Ihnen sowie zur Bereitstellung und Betrieb der vorliegenden Webseite. Dies umfasst sämtliche damit zusammenhängende Zwecke und Vorgänge und insbesondere auch die Erstellung und Veröffentlichung von Ranglisten.

Damit wir unsere Webseite stetig verbessern und unser Angebot optimieren können, werten wir das Nutzerverhalten der Webseite aus.

3. Nach welchen Grundsätzen bearbeiten wir Ihre Personendaten?

Wir bearbeiten Ihre Daten nach Treu und Glauben und nach den in dieser Datenschutzerklärung festgelegten Zwecken. Wir achten dabei auf eine transparente und verhältnismässige Bearbeitung.

4. In welchen Fällen können wir Ihre Daten an Dritte weitergeben?

Grundsatz

Wir sind unter Umständen darauf angewiesen, die Dienste Dritter in Anspruch zu nehmen und sie mit der Bearbeitung Ihrer Daten zu beauftragen. 

In diesem Fall stellen wir vertraglich sicher, dass Dritte die Voraussetzungen des Datenschutzes einhalten.

Wir geben Ihre personenbezogenen Daten nur dann weiter, wenn:

• Sie eingewilligt haben;
• dies zur Erfüllung der genannten Zwecke sowie zur Durchsetzung unserer Rechte notwendig ist;
• eine gesetzliche Verpflichtung dazu besteht;
• wir daran ein berechtigtes Interesse haben und Ihre gegenteiligen Interessen nicht überwiegen.

Weitergabe ins Ausland

Unter Umständen kann es im Rahmen der Auftragsverarbeitung zu Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten an Unternehmen im Ausland kommen. Diese Unternehmen sind im gleichen Umfang zum Datenschutz verpflichtet, wie wir selbst. Die Übermittlung kann weltweit stattfinden.

Entspricht das Datenschutzniveau nicht demjenigen des EWR-Raums, so nehmen wir eine vorgängige Risikoeinschätzung vor und stellen vertraglich sicher, dass der gleiche Schutz wie im EWR-Raum garantiert wird (bspw. mittels der neuen Standardvertragsklauseln der EU-Kommission oder anderen, gesetzlich vorgegebenen Massnahmen). Sollte unsere Risikoeinschätzung negativ ausfallen, ergreifen wir zusätzliche technische Massnahmen zum Schutz Ihrer Daten. Sie können Sie Standardvertragsklauseln der EU-Kommission abrufen unter: "https://ec.europa.eu/info/system/files/1_en_annexe_acte_autonome_cp_part1_v5_0.pdf   

5. Wie lange bewahren wir Ihre Daten auf?

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies erforderlich ist, um die einzelnen Zwecke, zu denen die Daten erhoben wurden, zu erfüllen.

Daten, die wir bei Ihrem Besuch auf unserer Website speichern, werden im Normalfall nicht länger als zwölf Monaten aufbewahrt. Eine Ausnahme gilt für Analyse- und Trackingdaten, welche in Einzelfällen länger aufbewahrt werden können. 

6. Wie schützen wir Ihre Daten?

Wir werden Ihre Daten sicher aufbewahren und alle angemessenen Massnahmen ergreifen, um Ihre Daten vor Verlust, Zugriff, Missbrauch oder Änderungen zu schützen.

Unsere Vertragspartner und Mitarbeitenden, die Zugang zu Ihren Daten haben, sind zur Einhaltung der datenschutzrechtlichen Bestimmungen verpflichtet.

Innerhalb unserer Webseite verwenden wir das SSL-Verfahren (Secure Socket Layer) in Verbindung mit der jeweils höchsten Verschlüsselungsstufe, die von Ihrem Browser unterstützt wird.

7. Welche Rechte haben Sie?

Auskunftsrecht

Sie können jederzeit Auskunft, über die von uns über Sie bearbeiteten Daten verlangen. Wir bitten Sie, Ihr Auskunftsgesuch zusammen mit einem Identitätsnachweis an uns zu senden.

Wir können die Auskunft einschränken oder verweigern, wenn dies unseren gesetzlichen Verpflichtungen, berechtigten eigenen oder öffentlichen Interessen oder Interessen einer Drittperson entgegensteht.

Löschung und Berichtigung

Sie haben jederzeit die Möglichkeit, die Löschung oder Berichtigung Ihrer Daten zu verlangen. Wir können das Gesuch abweisen, wenn gesetzliche Vorschriften uns zur längeren bzw. unveränderten Aufbewahrung verpflichten oder ein Erlaubnistatbestand Ihrem Gesuch entgegensteht.

Bitte beachten Sie, dass die Ausübung Ihrer Rechte unter Umständen im Konflikt mit vertraglichen Abmachungen stehen und entsprechende Auswirkungen auf die Vertragsdurchführung haben kann (z.B. vorzeitige Vertragsauflösung oder Kostenfolgen).

VII. Einzelne Datenverarbeitungsvorgänge auf unserer Webseite

1. Bereitstellen der Webseite und Erstellung von Logfiles

Welche Informationen erhalten wir und wie nutzen wir sie?

Indem Sie schuelis.ch besuchen, werden auf unseren Servern oder auf Servern von Dienstleistungen und Produkten, die wir beziehen und / oder installiert haben, bestimmte Daten automatisch zu Zwecken der Systemadministration, für statistische oder für Sicherungszwecke oder für Trackingzwecke gespeichert. Es handelt sich dabei um:

• den Namen Ihres Internetserviceproviders;
• ihre IP-Adresse (unter Umständen);
• die Version Ihrer Browser-Software;
• das Betriebssystem des Rechners mit dem auf schuelis.ch zugegriffen wird;
• das Datum und die Uhrzeit des Zugriffs;
• die Webseite, von der aus Sie schuelis.ch besuchen;
• die Suchwörter die Sie benutzt haben, um schuelis.ch finden.

Weshalb bearbeiten wir diese Daten?

Diese Daten können keiner bestimmten Person zugeordnet werden und es findet keine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen statt. Die Speicherung der Logfiles erfolgt, um die Funktionsfähigkeit der Webseite zu garantieren und zur Sicherstellung der Sicherheit unserer informationstechnischen Systeme. Hierin besteht unser berechtigtes Interesse.

Können Sie die Datenerfassung verhindern?

Die Daten werden nur solange gespeichert, wie dies zur Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung notwendig ist. Dementsprechend werden die Daten nach Beendigung jeder Sitzung gelöscht. Die Speicherung der Logfiles ist für den Betrieb der Webseite zwingend notwendig, Sie haben daher keine Möglichkeit dagegen Widerspruch zu erheben.

2. Kontakt

E-Mail

Welche Informationen erhalten wir und wie nutzen wir sie?

Sie haben die Möglichkeit uns per E-Mail zu kontaktieren. Nehmen Sie mit uns Kontakt per E-Mail auf, werden folgende Daten verarbeitet:

• E-Mail-Adresse;
• Inhalt, Betreff und Datum Ihrer E-Mail;
• von Ihnen angegebene Kontaktdaten (z.B. Name, ggf. Telefonnummer, Anschrift).

Sicherheitshinweis: Wir weisen Sie darauf hin, dass E-Mails auf dem Übertragungsweg unbefugt und unbemerkt mitgelesen oder verändert werden können. Durch den Spam-Filter können E-Mails abgewiesen werden, wenn diese durch bestimmte Merkmale als Spam identifiziert wurden.

Registrierung

Welche Informationen erhalten wir und wie nutzen wir sie?

Sie haben auf unserer Webseite die Möglichkeit, sich zu registrieren und ein Login anzulegen. In diesem Fall erheben wir die in der Eingabemaske von Ihnen angegebenen Daten wie Name, E-Mail-Adresse etc. und speichern diese Daten. Die Anmeldung zum Login-Bereich dient dazu, Ihnen einen passwortgeschützten direkten Zugang zu Ihren bei uns gespeicherten Basisdaten zu ermöglichen. Ausserdem können Sie dadurch auf unsere Dienstleistungen im Login-Bereich zugreifen und entsprechende Funktionen verwenden (bspw. die Verwaltung Ihrer Personendaten). Mit der Registrierung können wir Ihnen auch bestimmte Informationen per E-Mail zukommen lassen.

3. Cookies

Wie funktionieren Cookies?

Unsere Webseite verwendet Cookies. Bei Cookies handelt es sich um Datensätze, die mit Hilfe des Browsers auf dem Betriebssystem Ihres Gerätes abgelegt werden, wenn Sie unsere Webseite aufrufen. Cookies richten auf Ihrem Rechner keinen Schaden an und enthalten keine Viren.

Welche Informationen erhalten wir und wie nutzen wir sie?

Die meisten der von uns verwendeten Cookies sind so genannte “Session-Cookies”. Sie werden nach Ende Ihres Besuchs automatisch gelöscht. Andere Cookies bleiben auf Ihrem Endgerät gespeichert bis Sie diese löschen. Diese Cookies ermöglichen es uns, Ihren Browser beim nächsten Besuch wiederzuerkennen. Dadurch können wir gewisse Einstellungen speichern, damit Sie diese bei erneutem Aufruf der Webseite nicht neu eingeben müssen.

Weshalb verwenden wir Cookies?

Wir verwenden Cookies, damit wir unsere Webseite benutzerfreundlicher, effektiver und sicherer gestalten können.

Wie können Sie die Datenerfassung via Cookies verhindern?

Die Cookies werden auf Ihrem Rechner gespeichert. Sie haben daher die volle Kontrolle über die Verwendung der Cookies. Sie können diese vollständig löschen oder durch Änderung der Einstellungen in Ihrem Browser die Übertragung deaktivieren oder einschränken. Bei Deaktivierung von Cookies für unsere Webseite können möglicherweise nicht mehr alle Funktionen der Webseite vollumfänglich genutzt werden.

4. Tracking-Tools

Matomo

Wir verwenden auf unserer Website die Webanalysedienst-Software Matomo (www.matomo.org), ein Dienst des Anbieters InnoCraft Ltd., 150 Willis Street, 6011 Wellington, Neuseeland, („Matomo“). Mit Matomo können pseudonymisierte Nutzungsprofile erstellt und ausgewertet werden. Hierzu können Cookies eingesetzt werden (vgl. zum Cookie-Begriff oben). Die Cookies ermöglichen unter anderem die Wiedererkennung des Internet-Browsers. Die mit der Matomo-Technologie erhobenen Daten (einschließlich Ihrer pseudonymisierten IP-Adresse) werden auf unseren Servern verarbeitet.

Die durch das Cookie erzeugten Informationen im pseudonymen Nutzerprofil werden nicht dazu benutzt, den Besucher dieser Website persönlich zu identifizieren und werden nicht mit personenbezogenen Daten über den Träger des Pseudonyms zusammengeführt.

Die Verwendung von Matomo erfolgt zur statistischen Analyse des Nutzerverhaltens zu Optimierungszwecken.

Widerspruchsrecht

Sie können die Speicherung von Cookies und somit die Analyse durch Matomo mittels Einstellungen in Ihrem Browser verhindern (vgl. oben, Ziff. 3).

Metanet

Wir verwenden auf unserer Webseite Metanet, einen Dienst des Anbieters METANET AG, Josefstrasse 218, 8005 Zürich, Schweiz. Dieser ist für die Bearbeitung von Personendaten durch Metanet verantwortlich.

Wie funktioniert Metanet?

Metanet erhebt Daten anonymisiert zur Sicherstellung der Systemsicherheit und der Sicherheit der Daten der Nutzer. Weitere Informationen zur Datenbearbeitung durch Metanet finden Sie unter. https://www.metanet.ch/de/ueber-metanet/datenschutzerklaerung

Weshalb verwenden wir Metanet?

Die Verwendung von Metanet erfolgt zur statistischen Analyse des Nutzerverhaltens sowie zur Sicherheit der Daten.

JW Player

Wir verwenden auf unserer Webseite JW Player, einen Dienst des Anbieters LongTail Ad Solutions, Inc., d/b/a JW Player 530 7th Avenue, Suite 1906 New York, NY 10018, USA. Dieser ist für die Bearbeitung von Personendaten durch JW Player verantwortlich.

Wie funktioniert JW Player?

JW Player sammelt Nutzungs- und Trackingdaten von einem Nutzer, sofern dieser eine Video ansieht. Diese Informationen umfassen den Gerätetyp, die Bildschirmauflösung, die Version des Betriebssystems sowie die Version des Internetbrowsers. Die Informationen werden auf Servern von JW Player gespeichert. Weitere Informationen zur Datenbearbeitung durch JW Player finden Sie unter. https://jwplayer.com/legal/privacy/

Weshalb verwenden wir JW Player?

Die Nutzung von JW Player erfolgt, um unser Angebot einem breiteren Publikum zugänglich zu machen.